PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
1. RESUMEN DEL PROYECTO
1.1 NOMBRE DEL PROYECTO
Defina un título que describa la naturaleza del proyecto en forma precisa y breve. El nombre del proyecto, por lo general, debe reunir tres características básicas: a) mencionar la acción a efectuarse, b) el objeto o motivo de la acción y c) la ubicación precisa del proyecto. Ej. Instalación de un Laboratorio de Química Básica en la Unidad Académica de Montero.
1.2 ÁMBITO O COMPETENCIA
De conformidad con el Decreto Supremo Nº 28421, relativo al destino que las universidades públicas deberán dar a los recursos provenientes del IDH, se establecen los siguientes ámbitos o competencias:
§ Infraestructura física;
§ Equipamiento académico;
§ Procesos de evaluación y acreditación;
§ Programas de mejoramiento de la calidad y rendimiento académico;
§ Investigación científica, tecnológica e innovación;
§ Programas de interacción social.
§ Apoyo pedagógico, disciplinar y curricular a los Institutos Normales Superiores.
Señale la (o las) competencia en el que se enmarca el proyecto.
1.3 PROPÓSITO DEL PROYECTO
Señale cuál es el propósito u objetivo principal del proyecto. El propósito es el resultado esperado al final del periodo de ejecución del proyecto. Es el impacto que el proyecto se compromete a lograr al término de su ejecución.
1.4 UNIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO (UEP)
Indicar la Unidad que se hará cargo de la ejecución del proyecto.
1.5 UNIDAD DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL (UCI)
Conforme con el ámbito o competencia del proyecto, seleccione la UCI que se detalla en el Cuadro siguiente:
Ámbitos o Competencias | UCI |
| Infraestructura física y equipamiento | DISU |
| Equipamiento de laboratorios Académicos | UTALAB |
| Informatización (redes, internet, etc.) | CPD |
| Procesos de evaluación y acreditación | |
| Programas de mejoramiento de la calidad y rendimiento académico. | Unidad de Modernización Académica |
| Investigación científica, tecnológica e innovación | DUI |
| Programas de interacción social | DUE |
1.6 DURACIÓN DEL PROYECTO
Indique el número de meses que durará la ejecución del proyecto.
1.7 COSTO DEL PROYECTO Y FINANCIAMIENTO
Indique el costo total que demandará el proyecto y las fuentes de financiamiento, considerando básicamente: Recursos IDH, Recursos Propios (Destinados) y otras fuentes, si las hubiese.
1.8 DIRECTOR RESPONSABLE DEL PROYECTO
Es la persona responsable de la coordinación del proyecto y del cumplimiento de los objetivos planteados en el mismo. Se recomienda que no pertenezca a la administración superior de la Universidad (Decano o superior).
1.9 DIRECTOR ALTERNO DEL PROYECTO
Esta persona asumirá las funciones del Director Responsable en ausencia o impedimento del titular.
1.10 RESUMEN DEL PROYECTO
Señale brevemente los antecedentes del proyecto, el problema principal a resolver, el objetivo general, los objetivos específicos o componentes, las estrategias principales a desarrollar y otros aspectos relevantes del proyecto.
2. PLAN ESTRATÉGICO DE LA URP
La presentación resumida del Plan Estratégico de la Unidad Ejecutora del Proyecto (UEP) (si se cuenta con él) facilitará la comprensión del contexto en que se desarrolla el proyecto. Presente una síntesis conteniendo la Misión de la UEP, el Análisis de los Factores Externos e Internos (Análisis FODA), las Líneas de Acción, los Objetivos y las Estrategias Principales.
2.1 MISIÓN
Declare la misión de la UEP y señale explícitamente su conexión con la misión institucional.
2.2 CONCLUSIONES DEL ANÁLISIS FODA
Presente sólo el resultado de este análisis, señalando las Oportunidades y Amenazas como resultado del análisis del medio externo; así como las Fortalezas y Debilidades resultante del análisis del ambiente interno.
2.3 LÍNEAS DE ACCIÓN, OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS
Las Líneas de Acción tienen por objeto facilitar la identificación de grandes rutas estratégicas a seguir para el cumplimiento de la misión y sistematizan las acciones a ejecutarse para cumplir los objetivos estratégicos.
Los Objetivos son los resultados que se pretende alcanzar en un periodo determinado sea de corto, mediano o largo plazo.
Las Estrategias determinan cómo la institución llevará a cabo su misión y sus objetivos. Expresa explícitamente el conjunto de decisiones institucionales conducentes al logro de los objetivos.
Dentro de este marco, presente una síntesis de las Líneas de Acción, Objetivos y Estrategias definido por la URP en su Plan Estratégico.
3. VINCULACIÓN ENTRE EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL, EL PLAN ESTRATÉGICO DE LA UEP Y EL PROYECTO.
Señale, en lo que corresponda, la vinculación que existe entre los objetivos del Plan de Desarrollo Institucional, los objetivos del Plan Estratégico de la UEP y los objetivos del proyecto. En caso de que la UEP no tenga aún su Plan Estratégico, señale simplemente la vinculación entre los objetivos institucionales establecidos en el Plan de Desarrollo Universitario y los objetivos del proyecto.
4. EL PROYECTO
4.1 ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
Este análisis se efectúa para identificar y esclarecer qué grupos y organizaciones están directa o indirectamente involucrados en el problema que se intenta resolver con el proyecto, para tomar en cuenta sus intereses, los problemas percibidos y los recursos y mandatos de los involucrados; es decir, los recursos que tienen los grupos afectados para apoyar, obstaculizar o impedir la solución del problema mediante la estrategia que se propone.
4.2 ÁRBOL DE PROBLEMAS
El árbol de problemas es una técnica para:
§ Analizar la situación actual en relación con la problemática existente.
§ Identificar los problemas principales y sus relaciones causa – efecto.
§ Visualizar dichas relaciones en un diagrama denominado Árbol de Problemas.
4.3 ÁRBOL DE OBJETIVOS
Esta herramienta se utiliza para:
§ Describir una situación que podría existir después de resolver los problemas.
§ Identificar las relaciones medio – fin entre los objetivos.
§ Visualizar estas relaciones en un diagrama denominado Árbol de Objetivos.
4.4 FINALIDAD DEL PROYECTO
Fin: ¿Por qué, en última instancia, se lleva a cabo el proyecto?
El fin o la finalidad es una definición de cómo el proyecto contribuirá a la solución de un problema de desarrollo a nivel sectorial, regional o nacional. El Fin no se logra en el corto plazo, sino debe ser entendido como un objetivo de largo plazo.
4.5 PROPÓSITO U OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO
Propósito: ¿Por qué se lleva a cabo el proyecto?
El propósito es el resultado esperado al final del periodo de ejecución del proyecto. Es la contribución específica a la solución del problema diagnosticado. Es el impacto directo o resultado directo a ser logrado como consecuencia de la utilización de los Componentes.
4.6 COMPONENTES O PRODUCTOS (OBJETIVOS ESPECÍFICOS)
Componentes: ¿Qué debe producir el proyecto?
Son los bienes y/o servicios que produce o entrega el proyecto para cumplir su propósito. Son los resultados específicos del proyecto (obras, equipos, servicios, capacitación, etc.).
4.7 MATRIZ DEL MARCO LÓGICO
La Matriz del Marco Lógico es una herramienta que permite presentar de forma sistemática y lógica los objetivos de un proyecto y sus relaciones de causalidad. Es un sistema estructurado para planificar y comunicar, en un solo cuadro, la información más importante sobre un proyecto.
Primera Columna: Resumen Narrativo.- Contiene el Fin, el Propósito, los Componentes o Productos y las Actividades (explicados anteriormente)
Segunda Columna: Indicadores de Resultados.- Señalan la especificación cuantitativa o cualitativa utilizada para medir el logro de los objetivos. Todo indicador debe especificar cantidad (cuánto), calidad (de qué tipo) y tiempo (para cuándo). Asimismo, todo indicador debe ser: objetivo, práctico, independiente y verificable.
Tercera Columna: Medios de Verificación.- Señalan las fuentes de información de los indicadores; es decir: material publicado, inspecciones visuales, registros de información, reportes estadísticos, etc.
Cuarta Columna: Supuestos.- Son los factores externos que están fuera del control de la URP, que pueden incidir en el éxito o fracaso del proyecto. Corresponden a acontecimientos, condiciones o decisiones que tienen que ocurrir para que se logren los distintos niveles de objetivos del proyecto.
4.8 SITUACIÓN DE LA UNIVERSIDAD SIN/CON PROYECTO
En el cuadro diseñado para el efecto, muestre en forma resumida la situación actual de la Universidad (Situación sin proyecto) y la situación deseada que se alcanzará a través de la ejecución del proyecto (Situación con proyecto).
4.9 EQUIPO DEL PROYECTO
Identifique las personas involucrados en la ejecución del proyecto, señalando las funciones y responsabilidades de cada una de ellas. Es necesario que el personal asignado al proyecto tenga la calificación y el perfil adecuado.
4.10 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
Incluya un Diagrama de Gantt señalando en forma cronológica las principales actividades a desarrollar para el logro de los Componentes o Productos del proyecto.
4.11 PRESUPUESTO O COSTO DEL PROYECTO
En el Cuadro diseñado para el efecto, indicar las Actividades que demandarán recursos financieros para su ejecución, desagregando por partida de gastos y fuentes de financiamiento (IDH, Recursos Propios u otras fuentes)
AQUÍ LES ENVIO UNO S EJEMPLOA PARA EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y PARA SU PRESUPUESTO
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
| U.A.G.R.M. |
| D.U.E. |
| Fac. Ciencias Agrícolas | Fac. Ciencias Veterinarias |  Fac. Ciencias de la Salud Humana | Fac. Ciencias Exactas y Tecnología |
| PROVINCIAS |
 |
| CORDILLERA | VALLE GRANDE | ICHILO | GUARAYOS |
| GUTIERREZ | POSTRER VALLE | BUENA VISTA | EL PUENTE |
4.11 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN (DIAGRAMA DE GANTT)
| CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| GESTION 2008 | | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Nº | ACTIVIDAD MES/SEMANA | Enero | Febrero | Marzo | Abril | Mayo | Junio | Julio | Agosto | Sept. | Oct. | Nov. | Dic. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | Planificación de ejecución de actividades | | | X | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 2 | Visitas DUE a comunidades seleccionadas. | | | | X | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| 3 | Trabajo de la Fac. de Cs. Agrícolas | | | | | | | | X | | | | | | | | X | | | | | | | | | X | | | | | | | | | | | | X | | | | | | | | | | | |
| 4 | Trabajo de la Fac. de Cs. Veterinarias | | | | | | | | | | X | | | | | | | | X | | | | | | | | | | | | X | | | | | | | | | X | | | | | | | | | |
| 5 | Trabajo de la Fac. de Cs. De la Salud H. | | | | | | X | | | | | | | | X | | | | | | | | | | | | X | | | | | | | | X | | | | | | | | | | | | | | |
| 6 | Trabajo de la Fac. de Cs. E. y Tecnología | | | | | | | | | | | | X | | | | | | | | X | | | | | | | | | | | | X | | | | | | | | | | X | | | | | | |
| 7 | Trabajo Dpto. Orient. Vocacional | | | | | | | | | | | | X | | | | | | | | X | | | | | | | | | | | | X | | | | | | | X | | | | | | | | | |
| 8 | Elaboración y presentación de informes | | | | | | | | | | | | | X | | | | | | | | X | | | | | | | | | | | | X | | | | | | | | | | X | | | | | |
4.12 PRESUPUESTO O COSTO DEL PROYECTO
| 4.12.1 PRESUPUESTO EN DOLARES AMERICANOS | ||||||
| 4.12.2 COSTOS FIJOS | ||||||
| DETALLE | CANTIDAD | PRECIO UNITARIO | TOTAL Bs. | | | |
| Micrófonos inalámbricos | 2 | 2.800,00 | 5.600,00 | | | |
| Pedestales para parlantes | 2 | 280,00 | 560,00 | | | |
| Pedestales para micrófonos | 4 | 200,00 | 800,00 | | | |
| Memoria | 2 | 350,00 | 700,00 | | | |
| Mini DVD | 24 | 30,00 | 720,00 | | | |
| Llantas para camioneta | 8 | 960,00 | 7.680,00 | | | |
| Reflectores | 2 | 250,00 | 500,00 | | | |
| Grabadora portátil | 2 | 640,00 | 1.280,00 | | | |
| Mochila fumigadora a motor | 1 | 5.000,00 | 5.000,00 | | | |
| Fotocopiadora | 1 | 20.000,00 | 20.000,00 | | | |
| Impresora Lasser | 1 | 10.000,00 | 10.000,00 | | | |
| Total | | | 52.840,00 | | | |
| | | | | | | |
| 4.12.3 COSTOS OPERATIVOS | | | | | | |
| DETALLE | ITEM | CANTIDAD | P/U | COSTO POR ACTIVIDAD | COSTO TOTAL | |
| Viajes de planificación y coordinación de actividades con actores locales - DUE (600 Km.) | | | | | | |
| Combustible (6 Km. / litro) | Litros | 100 | 3.74 | 374.00 | 5.984.00 | |
| Viáticos (3 personas) | Día | 3 | 120.00 | 360.00 | 5.760.00 | |
| Mantenimiento vehículo | Global | 1 | 360.00 | 360.00 | 1.440.00 | |
| Reparación de vehiculo y equipos | Global | 4 | 2.000.00 | 2.000.00 | 8.000.00 | |
| Tasas | Global | 1 | 20.00 | 20.00 | 320.00 | |
| COSTO POR VIAJE | | | | 3.114.00 | | |
| COSTO TOTAL 16 VIAJES | | | | | 21.504.00 | |
| Interacción comunitaria en Ciencias Agrícolas | | | | | | |
| Combustible (800 Km.) | Litros | 200 | 3.72 | 744.00 | 2.976,00 | |
| Mantenimiento de vehículo | Global | 1 | 500.00 | 500,00 | 500,00 | |
| Tasas (peaje) | Global | 1 | 80,00 | 80,00 | 320,00 | |
| Viáticos | Día | 12 | 120,00 | 1.440,00 | 5.560,00 | |
| Estipendio 50 estudiantes (2 días) | Día | 100 | 50,00 | 5.000,00 | 20.000,00 | |
| Materiales, insumos y equipos | Global | 1 | 4.000,00 | 4.000,00 | 16.000,00 | |
| Material divulgativo | Global | 1 | 1.000,00 | 1.000,00 | 4.000,00 | |
| Imprevistos (10%) | Global | 1 | 1.500,00 | 1.500,00 | 6.000,00 | |
| Organización y Apoyo (DUE) | | | | | | |
| Combustible (2 vehículos) | Litros | 200 | 3.74 | 748,00 | 2.992,00 | |
| Viáticos (3 personas) | Día | 9 | 120,00 | 1.080,00 | 4.320,00 | |
| Mantenimiento vehículo | Global | 1 | 200,00 | 200,00 | 800,00 | |
| Tasas | Global | 1 | 40,00 | 40,00 | 160,00 | |
| TOTAL COSTO POR ACTIVIDAD | | | | 16.332,00 | | |
| TOTAL COSTO POR 4 ACTIVIDADES | | | | | 63.628,00 | |
| Interacción comunitaria en Ciencias Veterinarias | | | | | | |
| Combustible (800 Km.) | Litros | 200 | 3.72 | 744.00 | 2.976,00 | |
| Mantenimiento de vehículo | Global | 1 | 500.00 | 500,00 | 500,00 | |
| Tasas (peaje) | Global | 1 | 80,00 | 80,00 | 320,00 | |
| Viáticos | Día | 12 | 120,00 | 1.440,00 | 5.560,00 | |
| Estipendio 50 estudiantes (2 días) | Día | 100 | 50,00 | 5.000,00 | 20.000,00 | |
| Materiales, insumos y equipos | Global | 1 | 4.000,00 | 4.000,00 | 16.000,00 | |
| Material divulgativo | Global | 1 | 1.000,00 | 1.000,00 | 4.000,00 | |
| Imprevistos (10%) | Global | 1 | 1.500,00 | 1.500,00 | 6.000,00 | |
| Organización y Apoyo (DUE) | | | | | | |
| Combustible (dos vehículos) | Litros | 200 | 3.74 | 748,00 | 2.992,00 | |
| Viáticos (3 personas) | Día | 9 | 120,00 | 1.080,00 | 4.320,00 | |
| Mantenimiento vehículo | Global | 1 | 200,00 | 200,00 | 800,00 | |
| Tasas | Global | 1 | 40,00 | 40,00 | 160,00 | |
| TOTAL COSTO POR ACTIVIDAD | | | | 16.332,00 | | |
| TOTAL COSTO POR 4 ACTIVIDADES | | | | | 63.628,00 | |
| Interacción comunitaria en Ciencias de la Salud Humana | | | | | | |
| Combustible (800 Km.) | Litros | 200 | 3.72 | 744.00 | 2.976,00 | |
| Mantenimiento de vehículo | Global | 1 | 500.00 | 500,00 | 500,00 | |
| Tasas (peaje) | Global | 1 | 80,00 | 80,00 | 320,00 | |
| Viáticos | Día | 12 | 120,00 | 1.440,00 | 5.560,00 | |
| Estipendio 50 estudiantes (2 días) | Día | 100 | 50,00 | 5.000,00 | 20.000,00 | |
| Materiales, insumos y equipos | Global | 1 | 4.000,00 | 4.000,00 | 16.000,00 | |
| Material divulgativo | Global | 1 | 1.000,00 | 1.000,00 | 4.000,00 | |
| Imprevistos (10%) | Global | 1 | 1.500,00 | 1.500,00 | 6.000,00 | |
| Organización y Apoyo (DUE) | | | | | | |
| Combustible (dos vehículos) | Litros | 200 | 3.74 | 748,00 | 2.992,00 | |
| Viáticos (3 personas) | Día | 9 | 120,00 | 1.080,00 | 4.320,00 | |
| Mantenimiento vehículo | Global | 1 | 200,00 | 200,00 | 800,00 | |
| Tasas | Global | 1 | 40,00 | 40,00 | 160,00 | |
| TOTAL COSTO POR ACTIVIDAD | | | | 16.332,00 | | |
| TOTAL COSTO POR 4 ACTIVIDADES | | | | | 63.628,00 | |
| Interacción comunitaria en Ciencias Ex. y Tecnología | | | | | | |
| Combustible (800 Km.) | Litros | 200 | 3.72 | 744.00 | 2.976,00 | |
| Mantenimiento vehículo | Global | 1 | 500.00 | 500,00 | 500,00 | |
| Tasas (peaje) | Global | 1 | 80,00 | 80,00 | 320,00 | |
| Viáticos | Día | 12 | 120,00 | 1.440,00 | 5.560,00 | |
| Estipendio 50 estudiantes (2 días) | Día | 100 | 50,00 | 5.000,00 | 20.000,00 | |
| Materiales, insumos y equipos | Global | 1 | 4.000,00 | 4.000,00 | 16.000,00 | |
| Material divulgativo | Global | 1 | 1.000,00 | 1.000,00 | 4.000,00 | |
| Imprevistos (10%) | Global | 1 | 1.500,00 | 1.500,00 | 6.000,00 | |
| Organización y Apoyo (DUE) | | | | | | |
| Combustible (2 vehículos) | Litros | 200 | 3.74 | 748,00 | 2.992,00 | |
| Viáticos (3 personas) | Día | 9 | 120,00 | 1.080,00 | 4.320,00 | |
| Mantenimiento vehículo | Global | 1 | 200,00 | 200,00 | 800,00 | |
| Tasas | Global | 1 | 40,00 | 40,00 | 160,00 | |
| TOTAL COSTO POR ACTIVIDAD | | | | 16.332,00 | | |
| TOTAL COSTO POR 4 ACTIVIDADES | | | | | 63.628,00 | |
| Dpto. de Orientación Vocacional | | | | | | |
| Viáticos | Día | 2 | 120,00 | 240,00 | 960,00 | |
| Mat.de escritorio, fotocopias y otros | Global | 1 | 2.000,00 | 2.000,00 | 8.000,00 | |
| Costo Total por actividad | | | | 2.240,00 | | |
| Costo Total por 4 actividades | | | | | 8.960,00 | |
| TOTAL COSTOS OPERATIVOS | | | | | 284.976,00 | |
| RESUMEN DE COSTOS | ||||||
| COSTOS FIJOS | 52.840,00 | |||||
| COSTOS OPERATIVOS | 284.976,00 | |||||
| COSTO TOTAL PROYECTO EN BOLIVIANOS | 337.816,00 | |||||
AQUÍ LES DOY UN EJEMPLO DE ARBOL DE PROBLEMAS Y ARBOL DE OBJETIVOS
ÁRBOL DE PROBLEMAS
| Falta capacitación y organización para mejorar la producción agrícola, agroforestería y la situación medio ambiental en comunidades rurales de Santa Cruz. | Falta de programas de capacitación en salud y producción animal y salud pública veterinaria en comunidades rurales deprimidas de Santa Cruz. | Falta de programas de capacitación y servicios en salud humana y medicina preventiva en comunidades rurales deprimidas. | Falta de acciones destinadas a mejorar las condiciones de nutrición de los pobladores de las comunidades. |
 | |||
 | |||
| Insuficientes programas que contribuyan al desarrollo Socioeconómico en comunidades rurales más deprimidas del Departamento de Santa Cruz. |
 |
| Bajos niveles de producción agropecuaria en zonas deprimidas de Santa Cruz. | Bajos ingresos económicos y mayores índices de pobreza. | Presencia de enfermedades infecciosas, infectocontagiosas, nutricionales y carenciales. | Altos índices de morbi mortalidad infantil. | Poco acceso a la información y al conocimiento |
4.3 ARBOL DE OBJETIVOS
| Se implementa un programa de servicios y capacitación sobre producción agrícola, agroforestería y de educación ambiental en cuatro municipios del Departamento de Santa Cruz. (Facultad Cs. Agrícolas) | Se introduce un programa de capacitación y servicios sobre salud y producción animal y salud pública veterinaria en cuatro municipios del Departamento de Santa Cruz. (Cs. Veterinarias) | Se introduce un programa de asistencia y capacitación en salud humana y medicina preventiva en comunidades rurales muy deprimidas de cuatro municipios del Departamento de Santa Cruz. (Cs. De la Salud Humana) | Se incorpora un programa de capacitación sobre nutrición en comunidades rurales muy deprimidas en cuatro municipios del Departamento de Santa Cruz. (Ciencias Exactas y Tecnología) |
| Contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida, en poblaciones mas vulnerables y con mayores índices de pobreza mediante la acción conjunta de equipos multidisciplinarios.  (Bajo la coordinación de la Dirección Universitaria de Extensión, participan 4 Facultades de la UAGRM). |
| Productores asistidos y capacitados en producción agrícola, agroforestería y medio ambiente en cuatro municipios de Santa Cruz. (Fac. Cs. Agrícolas) | Productores asistidos y capacitados en salud y producción animal y salud pública veterinaria de cuatro municipios de Santa Cruz. (Fac. Cs. Veterinarias) | Población asistida y capacitada en salud humana y medicina preventiva a nivel primario de cuatro municipios de Santa Cruz. (Fac. Cs. De la Salud Humana) | Población capacitada en la elaboración de alimentos más nutritivos utilizando sus recursos alimenticios de cuatro municipios de Santa Cruz. (Fac. Cs. Exactas y Tecnología). | Universidad, Municipios y Organizaciones Sociales establecieron acciones conjuntas para desarrollar actividades que permitan disminuir los índices de pobreza. |
